Von der Praxisgründung über das Filialnetz bis zur interdisziplinären Praxis: Die Software bleibt gleich. Dabei ist sie auf die Bedürfnisse der unterschiedlichen Fachausrichtungen zugeschnitten. Sie können ungestört in Ruhe oder mit dem ganzen Team arbeiten. Wer dabei welchen Zugang hat, entscheiden zu jeder Zeit nur Sie.

Patienten

Karteikarten durchwühlen, um den letzten Bericht zu finden? Bei Optica Viva suchen Sie nicht; Sie finden! Durch perfekte Organisation haben Sie jederzeit alle Informationen zu Ihren Patienten im Blick. Mithilfe der Verlaufsdokumentation ist eine Therapeuten-Vertretung ohne Informationsverlust möglich. Die Briefvorlagen und eine elektronische Dokumentenablage helfen Ihnen dabei.

Rezepte

Optica Viva unterstützt alle relevanten Rezept-Muster und hilft Ihnen bereits bei der Dateneingabe mit wertvollen Hinweisen. Erfassen Sie Folgerezepte mit nur einem Klick. Die Prüfungen nach HMR sind integriert, ebenso die Leistungskataloge für alle Heilberufe.

Termine

Im übersichtlichen Terminkalender verwalten Sie die Therapietermine, Teamsitzungen, An- und Abwesenheiten der Therapeuten und andere Ereignisse. Senden Sie die Terminlisten per E-Mail oder drucken Sie sie aus. Den passenden Ferien- und Feiertagskalender liefern wir aktuell dazu. Außerdem können Ihre Patienten per SMS-Versand an den vereinbarten Termin erinnert werden.

Ressourcen

Alles im Überblick! Mit dem Ressourcen-Kalender lassen sich Therapieräume, Fuhrpark, Materialien, Geräte und alles andere zuweisen, was in Ihrer Praxis von mehreren Therapeuten benutzt wird. Die Ressourcen können Sie selbständig erfassen und verwalten.

Dashboard

Das individuelle Dashboard ist der Start in einen erfolgreichen Tag. Es ist mit allen Informationen bestückt, die Sie zur Organisation und Durchführung der Therapien an diesem Tag benötigen. Es bietet auch eine Übersicht Ihrer aktuellen Aufgaben und einen Ausblick auf den nächsten Tag.

Kommunikation

Kommunizieren Sie mit Ihren Patienten über E-Mail und SMS. Versenden Sie Terminerinnerungen ganz automatisch und zu dem Zeitpunkt, wann Sie wollen. Individuell für jeden Patienten einstellbar.

Abrechnung

Optica Viva stellt Ihnen jederzeit aktuelle Tarife für alle Tarifregionen bereit. Mit integrierten Funktionen können Sie Zuzahlungen und Privatrezepte selbst abrechnen, Kostenvoranschläge und Mahnungen erstellen. Die Abrechnung der Rezepte ist über angeschlossene Abrechnungszentren möglich.

Kassenfunktion

Ordnungsgemäßes Kassieren mit einer zertifizierten TSE (Technische Schutzeinrichtung) und Vorhalten der Daten für die Kassenschau (DSFinV-K) sind mit Optica Viva möglich. Die Software unterstützt Sie dabei Zuzahlungen und andere Bareinnahmen richtig zu verbuchen.

 

Aufgaben

Befreien Sie sich von den gelben Zetteln und verwalten Sie Ihre Aufgaben mit Optica Viva. Erstellen Sie To-Do-Listen für sich oder delegieren Sie sie an Ihre Mitarbeiter. Die Software erinnert Sie rechtzeitig an die bevorstehenden Aufgaben und generiert automatische Erinnerungen für Dokumentation oder Abrechnung.

Statistik

Optica Viva hilft Ihnen, Ihre Praxisausrichtung und Kommunikation kontinuierlich zu verbessern. Die Daten sind nach Tag, Woche oder Jahr selektierbar. Mithilfe der Therapeutenstatistik können Sie ganz leicht und flexibel die Monatsabrechnung gestalten und Umsätze vergleichen. Außerdem erfahren Sie, mit welchen Ärzten, Kassen und Organisationen Sie am meisten zusammenarbeiten. Daraus ergeben sich Ihre Stärken und Chancen.

Im- & Export

Importieren und exportieren Sie Ihre Daten ganz leicht mittels Tabellenkalkulation im .csv-Format. Dadurch vereinfacht Ihnen Optica Viva den Wechsel aus einer anderen Software. Sie müssen Ihre Daten nicht komplett neu eingeben, sondern fügen Sie mit wenigen Klicks ein. Die Exportfunktion hilft Ihnen, Serienbriefe an Patienten und Ärzte zu senden.

Prüfung

Optica Viva überprüft Ihre Eingaben, um Absetzungen zu vermeiden. Dazu kontrolliert die Software, ob nach den Heilmittelrichtlinien richtig abgerechnet wurde. Die 14 bzw. 28 Tagefrist und die Verordnungsmenge werden dabei berücksichtigt. Außerdem erkennt Optica Viva Fehler, die durch Tarif-Updates entstehen können, und bewertet diese neu. Auch werden nicht bearbeitete Kassen- und Privatrezepte sowie nicht gestellte Zuzahlungen geprüft. Die Software erinnert sie zudem an fehlende und ausstehende Therapieberichte.

Direktabrechnung

Über die Direktabrechnung können Sie auch Sammmelrechnungen DSGVO-konform versenden. Dazu brauchen Sie unsere  Zusatzsoftware Optica Viva Tools und einen ITSG-Schlüssel.